当社は、総合印刷事業を営む上で、お預かりする個人情報および特定個人情報を安全かつ確実に保護します。
また、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護に関する法律、社会的秩序を遵守し、個人情報の適切な取り扱いに努めます。
ヨシミ工産株式会社
代表取締役 小金丸 数嘉
１．事業者の名称
ヨシミ工産株式会社
福岡県北九州市戸畑区天神一丁目１３番５号
代表取締役 小金丸 数嘉
２．個人情報保護管理者
ヨシミ工産株式会社
専務取締役 佐藤 克美
３．個人情報の利用目的
当社は事業活動において、次の目的で個人情報を利用いたします。
（１）印刷、発送受託業務における利用目的
・名簿、名刺等の印刷製造のため
・はがき、封筒の宛名印字のため
・発送、納品業務のため
※受託業務全般における個人情報の利用、取り扱いは、お客様が適正かつ公正な手段によって取得された場合のみの対応とさせていただきます。
（２）受託業務以外における利用目的
・お客様との連絡、契約履行、契約管理のため
・お客様への当社ご案内等発送のため
・当社の採用活動のため
・当社社員の労務管理等、諸手続きのため
・入退出の記録、防犯管理のため
（３）特定個人情報の利用目的
１）従業員に関わる個人番号関係事務
・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務
２）従業員以外の個人に関わる個人番号関係事務
・報酬、料金等の支払調書作成事務
・配当、余剰金の分配及び基金利息の支払い調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
４．保有個人データの取扱いに関する安全管理措置について
（１）個人情報の取扱いに関わる規律の整備
個人情報保護法及び関連する法規制に準拠し、当社が取り扱う個人情報の適切な保護のための個人情報保護方針及び個人情報保護方針に基づいた各種の個人情報取り扱いに関する規定を定めています。
（２）組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムを運用・維持するために、個人情報保護管理者を定めるとともに、個人情報保護のための主要な役割、責任及び権限を定め、社内だけでなく委託先においても個人情報の取り扱いに関する安全管理措置を講ずるための組織体制を構築しています。
また、個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、社内内部監査や外部審査機関による監査を実施しています。
（３）人的安全管理措置
個人情報の適正な取り扱いを運用・維持するために、従業員への定期的な教育を実施しています。
（４）物理的安全管理措置
社内の個人情報を取り扱う領域においては権限を有する従業員のみ入退室可能とし、外部及び従業員においても権限を有しない者による不正な入室を防止する措置を講じています。
（５）技術的安全管理措置
社内の個人情報を取り扱う情報機器及びシステムに対して、外部からの不正アクセス及び不正ソフトウェアから情報機器を保護する仕組みを導入し、個人情報の漏えい等を防止するための措置を講じています。
５．個人情報の開示等の請求手続きについて
当社は、当社で保有する個人情報に関して、ご本人またはその代理人の方からの開示、訂正、利用停止等のご請求に対応します。
A 開示等のご請求のお申し出先
ヨシミ工産株式会社 個人情報保護管理事務局
〒８０４－００９４
福岡県北九州市戸畑区天神一丁目１３番５号
B 開示等の請求に際して提出していただく書類
ご請求の内容に応じて、下記（１）、（２）のいずれかの書類をダウンロードしていただき、切手を貼り付けた（３）返信用封筒と（４）本人確認のための書類を同封の上、ご郵送ください。
（１）「保有個人情報開示請求書（社外用）」
（２）「保有個人情報訂正請求書」
（３）返信用封筒（返信先をご記入の上、封筒のサイズに合った料金分の郵便切手を貼付してください。）
（４）本人確認のための書類（下記のいずれか１点）
・運転免許証（写し）
・健康保険証（写し）
・パスポート（有効期限内のものの写し）
・その他（顔写真と住所、氏名、生年月日が確認できるものに限る）
C 代理の方が開示等をご請求になる場合
開示等の請求をする方が、未成年者、成年被後見人の法定代理人の場合、あるいは開示等のご請求をすることについて、ご本人が委任した代理人の場合には、ご本人に関する上記Bの（１）～（４）の書類に加え、代理人の方について次の２種類の書類を同封してください。
・（４）の「本人確認のための書類」（代理人のもの）
・委任状その他開示等をご請求になることについて代理権があることを証明する書類
D 開示等のご請求に対するご回答方法
開示請求をお申し出いただいた方（返信用封筒に記載された住所）宛てに、書面にて回答させていただきます。また、開示することができない場合、その理由を通知させていただきます。お申し出からご回答まで日数を要することがありますので、ご了承ください。
E 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、一定期間保管した後、適正に廃棄いたします。
６．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
（１）当社のお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までお寄せください。
お客さま相談窓口
連絡先：ヨシミ工産株式会社 個人情報保護管理事務局
TEL：093-882-1661（9:00～17:00 土・日・祝及び当社休業日を除く）
FAX：093-881-8467
（２）当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・情報提供については、下記へお申し出いただくこともできます。なお、当社の製品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。
〇認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
〇苦情の解決のお申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒１０６－００３２ 東京都港区六本木１－９－９ 六本木ファーストビル内
お問い合わせ電話：03-5860-7565／フリーダイヤル：0120-700-779
※相談受付時間：平日（月～金）9:30～12:00／13:00～16:30
令和５年７月２０日改訂
令和３年７月１日改訂
令和３年３月３日改訂
平成３０年１２月１日改訂
平成２８年１月１日改訂
平成２４年１０月１日制定
ヨシミ工産株式会社
代表取締役 小金丸数嘉
プライバシーマークについて
当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。
