■開示等の請求に応じる手続きについて
当社は、当社で保有する個人情報に関して、ご本人または、その代理人の方からの開示、訂正等、利用停止等のご請求に対応いたします。
A.開示等のご請求のお申し出先
名称:ヨシミ工産株式会社個人情報保護管理者
住所:〒804-0094
福岡県北九州市戸畑区天神1丁目13番5号
B.開示等の請求に際して提出していただく書類
ご請求の内容に応じて、下記(1)、(2)のいずれかの書類をダウンロードしていただき、切手を貼り付けた(3)返信用封筒と(4)本人確認のための書類を同封の上、ご郵送ください。
(1)「保有個人情報開示請求書(社外用)」
(2)「保有個人情報訂正請求書」
(3)返信用封筒(宛先をご記入の上、封筒のサイズに合った料金分の郵便切手を貼り付けてください。)
(4)本人確認のための書類(下記のいずれか1点)
□運転免許証(写し) □健康保険証(写し) □個人番号カード(写し)
□個人番号通知書(写し) □パスポート(有効期限内のものの写し)
□その他(顔写真と住所、氏名、生年月日が確認できるものに限る)
■代理の方が開示等をご請求になる場合
開示等の請求をする方が、未成年者、成年被後見人の法定代理人の場合、あるいは開示等のご請求をすることについて、ご本人が委任した代理人の場合には、ご本人に関する上記Bの(1)~(4)の書類に加え、代理人の方について次の2種類の書類を同封してください。
・(4)の「本人確認のための書類」(代理人のもの)
・委任状その他開示等をご請求になることについて代理権があることを証明るする書類
■開示等のご請求に対するご回答方法
開示請求をお申し出いただいた方(返信用封筒に記載された住所)宛てに、書面にて回答させていただきます。また、開示することができない場合、その理由を通知させていただきます。申し込みからご回答まで日数を要することがありますので、ご了承ください。
■開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い、取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、一定期間保管した後、適正に廃棄いたします。